各专业分会，省区市机械工程学会，《机械工程学报》、《中国机械工程》编辑部：

　　为全面反映学会年度工作，客观、真实、系统、及时总结、记载过去，以史为鉴，指导今后工作，促进学会工作水平的提高，向公众展示学会的整体形象，促进学会管理工作规范化，我会决定从2010年起，每年编写《中国机械工程学会年鉴》（以下简称《年鉴》），主要记录上一年度(1月1日至12月31日)学会的重要文献、重要活动、重要事件、事业发展和统计资料，各专业领域学科、技术发展状况等。请你们提供相应素材，现将有关事项通知如下：
一、报送素材
　　1. 图片：每单位提供3-5张上一年度的有代表性活动的图片，择优选用。要求图片文件大小为1M以上，以满足印刷要求。
　　2. 学会活动年度报表（附件一）。
　　3. 典型事例：每单位选择1-3项上一年度举办的、有影响力、有特色、效果突出的学会活动，附以内容介绍（限800字内）。内容介绍是对已发生的客观事实的具体描述，应具备何时、何地、何人、何事、何因、何果6个要素。写作方式可参考附件二。
　　4. 大事记：收录上一年度重要活动记载。编写说明事项详见附件三。
二、报送事项
　　1. 报送时间：《中国机械工程学会年鉴（2010年）》于2010年4月5日前报送）。
　　2．报送方式：发送电子版至学会年鉴邮箱yearbook@cmes.org，邮件标题请写为：××分会（学会、期刊）××年年鉴素材。
　　工作总部联系人： 陈秀敏
　　电话：010-68799036

附件一：学会活动年度报表
附件二：典型事例样式

附件三：《中国机械工程学会大事记》编写说明

中国机械工程学会
2010年3月12日